Buku Panduan

Panduan Penggunaan Aplikasi

Panduan mencatat harga bahan, menghitung modal resep dan HPP produk, serta menyiapkan lembar timbang dapur.

Alur Perhitungan HPP

Tiga langkah berurutan agar modal dan margin terhitung otomatis.

1

Catat Bahan Baku & Harga Beli

Masukkan nama bahan, ukuran kemasan beli, dan harga belinya (contoh: 1 karung terigu 25 kg seharga Rp 250.000). Sistem membagi otomatis menjadi harga per gram.

2

Susun Resep Adonan

Masukkan takaran bahan untuk satu kali adukan (contoh: 500 gram terigu, 100 gram gula, 80 gram mentega) beserta berat bersih adonan setelah diaduk.

3

Tentukan Produk & Harga Jual

Pilih resep adonan yang dipakai, tentukan berat per porsi, tambahkan biaya upah dan kemasan, lalu isi harga jual untuk melihat margin keuntungan.

1. Master Bahan Baku

Daftar harga beli per kemasan. Perubahan harga di pasar diperbarui di sini.

Cara Menambah Bahan

1. Klik tombol + Tambah Bahan di pojok kanan atas.
2. Masukkan nama bahan (contoh: Tepung Cakra Kembar).
3. Masukkan ukuran kemasan beli (contoh: 1000 dengan satuan Gram).
4. Masukkan harga beli (contoh: Rp 14.500).
5. Klik Tambahkan Bahan. Harga per gram terhitung otomatis (Rp 14,50/g).

Saat Harga Bahan Berubah

Cari bahan di tabel, lalu klik tombol Ubah Harga dan masukkan nominal baru. Riwayat harga lama tetap tersimpan, dan modal HPP seluruh produk yang menggunakan bahan tersebut langsung terhitung ulang.

Impor Berkas: Jika sudah memiliki daftar bahan di lembar Excel, gunakan tombol Impor CSV untuk mengunggah semuanya sekaligus dalam format CSV.

2. Resep dan Adonan

Takaran bahan per batch adonan, isian, topping, dan susut pengolahan.

Hasil Bersih (Yield)

Ketika 500 gram terigu dicampur dengan 250 gram air dan 50 gram mentega, total bahan mentah adalah 800 gram. Jika adonan yang siap dicetak berkurang menjadi 780 gram akibat susut di wadah atau penguapan, angka 780 gram itulah Hasil Bersih (Yield). Biaya per gram adonan dihitung dari pembagian total modal bahan dengan angka yield ini.

Membagi Resep ke Beberapa Seksi

Bahan dapat dikelompokkan ke dalam seksi, misalnya: Seksi 1 untuk Adonan Utama, Seksi 2 untuk Isian, dan Seksi 3 untuk Olesan/Topping. Pengelompokan ini mempermudah tim dapur saat menimbang bahan di meja kerja.

Duplikasi Resep

Gunakan tombol Salin pada kartu resep jika ingin membuat varian baru dengan adonan dasar yang sama. Anda cukup mengganti nama dan bahan yang berbeda tanpa mengetik ulang dari awal.

3. Produk dan HPP

Perhitungan modal per porsi dan penentuan harga jual.

Tiga Unsur Modal HPP

HPP per porsi dihitung dari tiga unsur: modal bahan, upah tenaga kerja, dan operasional.

1. Modal Bahan (Food Cost)Dihitung dari berat resep yang terpakai pada setiap porsi roti (misalnya 60 gram adonan).
2. Upah Tenaga Kerja (BTKL)Biaya tenaga kerja langsung per porsi, baik diisi nominal manual per porsi maupun dihitung dari upah harian dibagi kapasitas.
3. Operasional & Kemasan (BOP)Alokasi listrik, gas oven, dan biaya kemasan plastik atau mika per porsi.

Indikator Margin Keuntungan

Hijau (Margin >= 40%): Usaha memiliki ruang aman untuk menyerap kenaikan harga bahan baku.
Kuning (Margin 20% - 39%): Keuntungan tipis. Perlu pemantauan saat harga bahan pokok naik.
Merah (Margin < 20% atau Minus): Berisiko rugi. Perlu penyesuaian harga jual, efisiensi bahan, atau pengurangan biaya kemasan.

4. Mode Dapur

Lembar timbang bebas nominal rupiah untuk tim produksi di meja dapur.

Tanpa Nominal Rupiah

Layar Mode Dapur tidak menampilkan harga beli bahan, modal HPP, maupun margin keuntungan. Staf dapur hanya melihat nama bahan, takaran timbangan, dan instruksi kerja.

Centang Timbangan Digital

Baker dapat menekan kotak centang setelah menimbang bahan. Baris bahan akan ditandai hijau agar tidak ada bahan yang terlewat atau tertimbang dua kali.

Cetak SPK Fisik

Klik tombol Cetak SPK Dapur untuk mencetak lembar timbang ke kertas A4 jika area produksi tidak menggunakan layar tablet.

5. Tampilan dan Keamanan Data

Pengaturan ukuran teks, tema warna, dan pemulihan data.

Tombol [A+ Besar]

Tombol di sudut kanan atas memperbesar seluruh teks dan angka aplikasi sebesar 125% untuk memudahkan pembacaan.

Mode Malam

Tombol Malam mengubah warna latar menjadi gelap arang untuk mengurangi silau saat memeriksa data di ruangan redup.

Pembatalan Hapus (Undo)

Setiap kali data resep atau produk dihapus, tombol Batalkan muncul selama 7 detik di bagian bawah layar untuk mengembalikan data.

Pertanyaan Umum

Jawaban singkat untuk pertanyaan seputar penggunaan harian.

Mulai dari Bahan Baku

Masukkan 3 sampai 5 bahan baku utama yang biasa dibeli untuk memulai perhitungan.